Über uns

Datenschutzerklärung

J O Hambro Capital Management Limited («JOHCM») nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten JOHCM erhebt, was mit diesen Daten geschieht und welche Rechte Sie haben. In diesem Dokument bezieht sich «JOHCM Group» auf JOHCM, seine Tochtergesellschaften, seine Holdinggesellschaften und alle Tochtergesellschaften dieser Holdinggesellschaften. Bei Fragen oder Kommentaren wenden Sie sich bitte an: dataprotection@johcm.com.

1. Erfassung personenbezogener Daten

JOHCM erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten über Sie. Dazu zählen unter anderem:

  • • personenbezogene Angaben wie Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, «Know your Customer»-Dokumente, Ihre Anschrift und Ihre E-Mail-Adresse;
  • • berufliche Informationen über Sie, etwa Ihre Stellenbezeichnung und Berufserfahrung, sowie Ihre Kenntnisse und Erfahrung in der Geldanlage;
  • • Einzelheiten zu unseren Interaktionen mit Ihnen und den von Ihnen genutzten Produkten und Dienstleistungen;
  • • Identifikatoren, die wir Ihnen zuweisen, z. B. Ihre Kunden- oder Kontonummer;
  • • Informationen aus öffentlichen Registern, z. B. Registern der wirtschaftlichen Eigentümer;
  • • in einigen Fällen besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Informationen zu strafrechtlichen Verurteilungen oder Straftaten.
  • • In manchen Fällen beziehen wir diese Informationen aus öffentlichen Registern oder anderen externen Quellen, wie Kreditauskunfteien und Einrichtungen für Betrugsprävention, sowie von anderen Unternehmen der JOHCM Group.

2. Wie JOHCM personenbezogene Daten verarbeitet

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

a) Prozesse zum Einrichten der Kundenbeziehung (Onboarding-Prozesse), darunter die Überprüfung Ihrer Identität sowie die Sicherstellung, dass die geltenden gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Bestimmungen eingehalten werden (beispielsweise die Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäscherei und zur Betrugsprävention);

b) die Verwaltung und Pflege unserer Beziehung zu Ihnen, darunter die Kommunikation mit Ihnen in Bezug auf die Produkte und Dienstleistungen, die wir von Ihnen oder die Sie von uns und unseren Geschäftspartnern beziehen, sowie die Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden an unseren Kundendienst;

c) die Gewinnung von mehr Informationen über Sie als Kunden oder Lieferanten, über die von Ihnen bezogenen oder bereitgestellten Produkte und Dienstleistungen sowie über andere Produkte und Dienstleistungen, an deren Bezug oder Bereitstellung Sie möglicherweise interessiert sind;

d) Massnahmen zur Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen sowie unserer Verwendung von Technologie, einschliesslich der Prüfung und Aktualisierung von Systemen und Prozessen, sowie Marktforschung zur Gewinnung von Erkenntnissen, wie sich unsere bestehenden Produkte und Dienstleistungen verbessern lassen oder welche anderen Produkte und Dienstleistungen wir anbieten können;

e) die Kontaktaufnahme zu Ihnen zur Bereitstellung von Informationen über Produkte und Dienstleistungen, die unserer Ansicht nach für Sie von Interesse sind, darunter Angebote von uns, Gesellschaften der JOHCM Group sowie unseren Geschäftspartnern;

f) die Erfüllung unserer laufenden aufsichtsrechtlichen und gesetzlichen Verpflichtungen, darunter Meldepflichten gegenüber Steuerbehörden, Finanzaufsichtsbehörden sowie anderen Aufsichtsbehörden und staatlichen Stellen, und die Untersuchung und Verhinderung von Straftaten;

g) die Gewährleistung der Sicherheit unserer Kunden, Lieferanten und sonstiger Anspruchsgruppen; und

h) für die umsichtige operative Steuerung der JOHCM Group (darunter die Bereiche Kredit- und Risikomanagement, Versicherung, Revision, System- und Produktschulungen sowie ähnliche administrative Zwecke).

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

(i) ist möglicherweise erforderlich, um unsere berechtigten Interessen wahrzunehmen, etwa hinsichtlich der in den vorstehenden Punkten (a) bis (h) genannten Zwecke, und, wenn wir die im nachstehenden Abschnitt 3 genannten Offenlegungen vornehmen, um in der gesamten JOHCM Group Produkte und Dienstleistungen mit einem gleichbleibend hohen Standard bereitzustellen und dadurch die Zufriedenheit unserer Kunden, Lieferanten und sonstiger Anspruchsgruppen zu sichern, sowie um unsere Rechenschafts- und aufsichtsrechtlichen Pflichten zu erfüllen, jeweils vorausgesetzt, dass Ihr Interesse an Datenschutz diesen Interessen nicht entgegensteht;

(ii) ist möglicherweise für die Ergreifung geeigneter Massnahmen erforderlich, um mit Ihnen einen Vertrag über die von Ihnen bezogenen oder bereitgestellten Produkte oder Dienstleistungen abzuschliessen oder zu unterzeichnen, oder um unsere Verpflichtungen aus einem solchen Vertrag zu erfüllen, beispielsweise wenn wir Ihre Daten für die vorstehend unter (a), (b) und (c) genannten Zwecke verwenden;

(iii) ist möglicherweise erforderlich, um unsere gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, etwa wenn wir die vorstehend unter (a) erwähnten Prüfungen durchführen oder den vorstehend unter (f) sowie im nachstehenden Abschnitt 3 genannten Meldepflichten gegenüber Behörden, Aufsichtsbehörden oder sonstigen staatlichen Stellen nachkommen;

(iv) ist in einigen Fällen möglicherweise erforderlich, um eine im öffentlichen Interesse liegende Aufgabe wahrzunehmen, und, wenn wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verwenden, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu wahren; erforderlich ist sie möglicherweise auch, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, die offenkundig öffentlich zugänglich sind; und

(v) erfolgt unter bestimmten Umständen mit Ihrer Zustimmung, die Sie uns von Zeit zu Zeit erteilen, etwa wenn Sie der Verwendung Ihrer Daten zu Marketingzwecken zustimmen oder wenn wir im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses besondere Kategorien personenbezogener Daten erheben.

Sofern die von Ihnen zu erhebenden personenbezogenen Daten erforderlich sind, um unsere gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen oder um eine Vereinbarung mit Ihnen abzuschliessen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Sie als Kunden oder Lieferanten zu akzeptieren, wenn wir diese personenbezogenen Daten nicht erheben können.

3. Empfänger personenbezogener Daten

Gesellschaften der JOHCM Group

Wir geben personenbezogene Daten möglicherweise an andere Unternehmen der JOHCM Group weiter. Dadurch können wir sicherstellen, dass von uns bereitgestellte oder bezogene Dienstleistungen und Produkte innerhalb unserer gesamten Unternehmensgruppe verteilt werden können.

Dritte

Im Rahmen des Geschäftsverkehrs mit Ihnen geben wir personenbezogene Daten möglicherweise an Personen weiter, die in Ihrem Auftrag handeln oder anderweitig in unsere Geschäftsbeziehung zu Ihnen eingebunden sind. Dies sind insbesondere:

  • Zahlungsempfänger, Begünstigte, Kontobevollmächtigte, Intermediäre sowie Korrespondenz- und Konsortialbanken;
  • Clearingstellen sowie Clearing- und Abwicklungssysteme;
  • spezialisierte Unternehmen oder Zahlungsinstitute wie SWIFT;
  • Gegenparteien am Markt;
  • Zum Quellensteuerabzug verpflichtete Zahlstellen (vorgelagert);
  • Swap- oder Transaktionsregister; Börsen;

sonstige Finanzinstitute, Kreditauskunfteien oder Kreditbüros (zum Zweck der Einholung oder Erteilung von Kreditauskünften).

Dienstleister

Wir geben personenbezogene Daten möglicherweise auch an unsere Lieferanten weiter. Dazu zählen Unternehmen der JOHCM Group und andere Geschäftspartner, die Dienstleistungen für uns erbringen – darunter solche, die uns bei der Beantwortung von Anfragen, der Verarbeitung von Transaktionen, der Erstellung und dem Versand von Kontoauszügen sowie anderen Arten von Aktionärsdienstleistungen unterstützen, sowie IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter, Kommunikationsdienstleister und Druckereien, Inkassodienstleister, Rückverfolgungs- und Beitreibungsstellen, Einrichtungen zur Betrugsprävention, Kreditauskunfteien und andere. Dabei ergreifen wir geeignete Massnahmen, um sicherzustellen, dass diese Unternehmen und Geschäftspartner unsere Datensicherheitsstandards einhalten, sodass Ihre personenbezogenen Daten stets sicher sind.

Staatliche Stellen und Aufsichtsbehörden

Von Zeit zu Zeit legen wir personenbezogene Daten gegenüber Behörden, Aufsichtsbehörden oder sonstigen staatlichen Stellen offen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn wir dazu aufgrund von Gesetzen oder Vorschriften verpflichtet sind, wenn ein Verhaltenskodex dies erfordert oder wenn die jeweiligen Behörden oder staatlichen Stellen uns dazu auffordern.

Sonstiges

Möglicherweise müssen wir personenbezogene Daten offenlegen, um Rechtsansprüche wahrzunehmen oder zu wahren (insbesondere unsere eigenen Rechtsansprüche sowie die Rechtsansprüche unserer Beschäftigten und anderer Anspruchsgruppen) oder um auf Anfragen von Personen oder deren Vertretern zu reagieren, die ihre Rechtsansprüche oder die Rechtsansprüche Dritter wahren wollen.

4. Internationale Übermittlung personenbezogener Daten

Die oben genannten Empfänger können sich innerhalb oder ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (z. B. in den USA oder Australien) befinden. In solchen Fällen verlangt JOHCM von diesen Empfängern, durch geeignete Massnahmen sicherzustellen, dass solche Übermittlungen nach den geltenden Datenschutzgesetzen zulässig sind, es sei denn, das betreffende Land bietet nach Einschätzung der zuständigen Behörde ein angemessenes Schutzniveau.

5. Speicherung personenbezogener Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Einhaltung der geltenden Gesetze, Vorschriften oder aufsichtsrechtlichen Bestimmungen erforderlich ist, beziehungsweise so lange, wie es die internen Richtlinien von JOHCM für die Verwaltung und Aufbewahrung von Unterlagen vorsehen – es gilt jeweils der längere der beiden Zeiträume. Die JOHCM Group legt die Aufbewahrungsdauer für Unterlagen anhand betrieblicher Erfordernisse und gesetzlicher Anforderungen fest. Dies umfasst unter anderem die ordnungsgemässe Kontoführung, die Erleichterung des Kundenbeziehungsmanagements sowie die Reaktion auf Rechtsansprüche oder die Beantwortung aufsichtsrechtlicher Anfragen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, JOHCM zur Berichtigung von Fehlern in Ihren von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten aufzufordern. Ferner können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, bis über ein solches Ersuchen entschieden ist.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Sie haben das Recht, uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen oder Ihre personenbezogenen Daten zu löschen – dabei handelt es sich nicht um absolute Rechte, wir werden Ihre Anfrage aber prüfen und Ihnen das Ergebnis dieser Prüfung mitteilen. Werden personenbezogene Daten zu Zwecken des Direktmarketing verarbeitet, erstreckt sich Ihr Widerspruchsrecht auch auf das Direktmarketing (einschliesslich Profiling, soweit es mit diesen Marketingaktivitäten zusammenhängt). Sie können dem Direktmarketing widersprechen, indem Sie auf den Link «Abmelden» in einer unserer Marketing-E-Mails klicken oder sich über die nachstehenden Kontaktdaten an uns wenden.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeiten oder wenn eine solche Verarbeitung notwendig ist, um einen Vertrag mit Ihnen zu schliessen oder unsere Verpflichtungen im Rahmen eines solchen Vertrags zu erfüllen, haben Sie möglicherweise das Recht, die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder einen anderen Datenverantwortlichen zu verlangen (so genanntes Recht auf «Datenübertragbarkeit»). Sie haben möglicherweise auch das Recht, bei JOHCM eine Kopie einiger oder aller personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie erheben und verarbeiten.

Zur Ausübung der vorstehend genannten Rechte können Sie sich an die am Ende dieser Erklärung aufgeführte Adresse wenden.

7. Beschwerden

Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch JOHCM in irgendeiner Hinsicht unzufrieden sein, würden wir dies gerne mit Ihnen besprechen, um herauszufinden, wie wir das Problem beheben können. Sie haben jedoch auch das Recht, sich bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde zu beschweren. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite für Beschwerden.

8. Verarbeitung personenbezogener Daten bei indirekten Kundenbeziehungen und potenziellen Kunden

Von Zeit zu Zeit erhebt und verarbeitet JOHCM personenbezogene Daten von potenziellen Kunden, um deren Eignung zu beurteilen und sie gegebenenfalls zu kontaktieren. Die Rechtfertigung dieser Datenverarbeitung ergibt sich aus ihrer Notwendigkeit für die Neukundengewinnung, an der JOHCM ein legitimes Interesse hat. JOHCM ist in solchen Fällen bestrebt, die Menge der erhobenen personenbezogenen Daten und die Dauer ihrer Speicherung auf ein Mindestmass zu beschränken, und informiert die betroffenen Personen zum frühestmöglichen Zeitpunkt über Art und Gegenstand der Verarbeitung.

9. Cookies

Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir so genannte «Cookies» auf Ihrem Gerät platzieren dürfen. Cookies sind Textdateien, die eine kleine Menge von Informationen enthalten und beim Besuch einer Website auf Ihr Gerät heruntergeladen werden. Die Cookies werden dann bei jedem weiteren Besuch an die ursprüngliche Website oder an eine andere Website, die das jeweilige Cookie erkennt, zurückgesendet. Cookies sind nützlich, denn mit ihnen kann eine Website das Gerät und die Präferenzen eines Nutzers erkennen; zudem tragen sie im Allgemeinen dazu bei, Ihr Online-Erlebnis zu verbessern. Falls Sie die Platzierung von Cookies einschränken oder verhindern möchten, sollten Sie dazu in jedem von Ihnen verwendeten Browser (auf jedem für den Zugang zum Internet verwendeten Gerät) die entsprechenden Einstellungen vornehmen. Bitte wenden Sie sich über die nachstehenden Kontaktdaten an uns, wenn Sie weitere Informationen über unsere Verwendung von Cookies benötigen.

10. Status dieser Datenschutzerklärung

In der vorliegenden Datenschutzerklärung wird erläutert, was JOHCM tut. Es handelt sich nicht um ein Dokument, das JOHCM oder eine andere Partei vertraglich bindet. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern.

Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre in Abschnitt 7 genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an: dataprotection@johcm.com.


For a better experience, we recommend viewing this website in landscape orientation.

Webinars

×

JOHCM

×

Regnan

×