Qui sommes-nous ?

Politique de confidentialité

J O Hambro Capital Management Limited ("JOHCM") respecte votre vie privée. Cette charte de confidentialité contient des informations sur les données personnelles que JOHCM recueille, sur leur utilisation et sur les droits dont vous disposez. Dans le présent document, le « Groupe JOHCM » désigne JOHCM, ses filiales, ses sociétés holding et toutes les filiales de ces dernières. Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez contacter dataprotection@johcm.com.

1. Collecte de données à caractère personnel

JOHCM collecte et traite des données personnelles vous concernant, y compris, mais sans s’y restreindre :

  • des données personnelles telles que votre nom, votre date de naissance, le contenu des documents "KYC"(Know Your Customer), vos adresses physique et électronique ;
  • des informations professionnelles vous concernant, telles que votre fonction et votre expérience professionnelle, ainsi que vos acquis et votre expérience en matière d’investissement ;
  • les détails de nos échanges avec vous et les produits et services que vous utilisez ;
  • les identifiants que nous vous avons attribués, tels que votre numéro de client ou votre numéro de compte ;
  • les informations contenues dans les registres publics, tels que les registres des bénéficiaires effectifs ;
  • dans certains cas, des catégories particulières de données à caractère personnel, telles que des informations relatives à des condamnations pénales ou à des infractions.
  • Dans certains cas, nous collectons ces informations à partir de registres publics ou d’autres sources externes, telles que les agences d’évaluation du crédit et les agences de prévention des fraudes, ainsi que d’autres entités du groupe JOHCM.

2. Comment JOHCM traite les données personnelles

Le traitement des données à caractère personnel a pour finalité :

a) d’optimiser le processus d’intégration, notamment en vérifiant votre identité et en effectuant des contrôles juridiques et autres contrôles de conformité réglementaire (par exemple, pour se conformer aux réglementations anti-blanchiment et prévenir la fraude) ;

b) de gérer notre relation avec vous, y compris communiquer avec vous au sujet des produits et services que vous nous fournissez ou que vous obtenez de nous et de nos partenaires commerciaux, traiter les questions et les réclamations liées au service à la clientèle ;

c) de nous aider à en savoir plus sur vous en tant que client ou fournisseur, sur les produits et services que vous recevez ou fournissez, et sur d’autres produits et services que vous pourriez souhaiter recevoir ou fournir ;

d) de prendre des mesures visant à améliorer nos produits et services et notre utilisation de la technologie, y compris tester et mettre à niveau les systèmes et processus, et mener des études de marché pour comprendre comment améliorer nos produits et services existants ou envisager d’autres produits et services que nous serions susceptibles de fournir ;

e) de vous contacter au sujet de produits et services que nous pensons susceptibles de vous intéresser, notamment les nôtres, ceux des entités du groupe JOHCM et ceux de nos autres partenaires commerciaux ;

f) de satisfaire à nos obligations réglementaires et de conformité, notamment en ce qui concerne la divulgation d’informations aux autorités fiscales, aux organes de régulation des services financiers et à d’autres organismes réglementaires et gouvernementaux, et d’enquêter sur des délits ou les prévenir ;

g) d’assurer la sécurité de nos clients, de nos fournisseurs et des autres parties prenantes ; et

h) d’assurer une gestion opérationnelle prudente du groupe JOHCM (notamment la gestion du crédit et des risques, l’assurance, l’audit, la formation aux systèmes et aux produits et d’autres objectifs administratifs équivalents).

Le traitement de vos données personnelles peut être :

(i) nécessaire pour nos intérêts légitimes, notamment nos intérêts dans la poursuite des objectifs mentionnés aux points a) à h) ci-dessus et, lorsque nous fournissons les informations requises mentionnées au paragraphe 3 ci-dessous, nécessaire pour fournir des produits et services répondant à des normes constamment élevées au sein du Groupe JOHCM, pour satisfaire nos clients, fournisseurs et autres parties prenantes, et pour répondre à nos exigences en matière de responsabilité et de réglementation dans le monde entier, dans chacun des cas à condition que ces intérêts ne soient pas supplantés par vos intérêts en matière de protection de la vie privée ;

(ii) nécessaire pour prendre des mesures en vue de conclure ou d’exécuter un contrat avec vous pour les services ou produits que vous recevez ou fournissez, ou pour exécuter nos obligations en vertu d’un tel contrat, comme lorsque nous utilisons vos données aux fins mentionnées aux points a), b) et c) ci-dessus ;

(iii) nécessaire pour assumer nos responsabilités légales ou réglementaires, y compris lorsque nous effectuons les vérifications visées au point a) ci-dessus et communiquons les données aux autorités, organes de régulation et organismes gouvernementaux visés au point f) ci-dessus et au paragraphe 3 ci-dessous ;

(iv) dans certains cas, nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public et, lorsque nous utilisons des catégories particulières de données à caractère personnel, nécessaires pour établir, exercer ou défendre une requête légale ou lorsque le traitement porte sur des données à caractère personnel qui relèvent manifestement du domaine public ; et

(v) dans des circonstances bien précises, traité avec votre consentement que nous obtenons de votre part de temps à autre, par exemple lorsque vous consentez à leur utilisation à des fins commerciales ou dans le cas de catégories spéciales de données à caractère personnel obtenues dans le cadre de notre processus d’intégration.

Lorsque les données à caractère personnel que nous collectons auprès de vous sont nécessaires pour satisfaire à nos obligations légales ou réglementaires ou pour conclure un accord avec vous, si nous ne pouvons pas collecter ces données à caractère personnel, nous pourrions être dans l’incapacité de vous intégrer en tant que client ou fournisseur.

3. Destinataires des données personnelles

Entités du groupe JOHCM

Nous pouvons partager des données personnelles avec d’autres sociétés du groupe JOHCM. Cela nous permet de nous assurer que les services et les produits que nous pouvons fournir ou recevoir peuvent être distribués au sein de notre groupe.

Tiers

Dans le cadre de nos relations mutuelles, nous pouvons partager vos données personnelles avec des personnes agissant en votre nom ou impliquées d’une autre manière dans la relation, et notamment :

  • les destinataires des paiements, les bénéficiaires, les mandataires de compte, les intermédiaires, les correspondants et les agents bancaires ;
  • les chambres de compensation et les systèmes de compensation ou de règlement ;
  • les sociétés spécialisées ou les établissements de paiement tels que SWIFT ;
  • les contreparties de marché ;
  • les agents en charge de la retenue en amont ;
  • les référentiels de swaps ou centraux ; les places boursières ;

les autres institutions financières, agences ou organismes de crédit (dans le but d’obtenir ou de fournir des évaluations de crédit).

Prestataires de services

Nous pouvons également partager des données personnelles avec nos fournisseurs, y compris les sociétés du groupe JOHCM et d’autres partenaires commerciaux qui nous dispensent leurs services, et notamment ceux qui nous aident à répondre aux demandes, à traiter les transactions, à préparer et à envoyer des relevés de compte et d’autres formes de services aux actionnaires, ainsi que les prestataires informatiques et les fournisseurs d’hébergement, les fournisseurs de services de communication et d’impression, les agences de recouvrement de créances, de recherche, de prévention de la fraude et d’évaluation de crédit, et d’autres encore. Lorsque c’est le cas, nous prenons des mesures pour nous assurer que les acteurs concernés respectent nos normes de sécurité des données, afin que vos données personnelles restent confidentielles.

Autorités publiques ou réglementaires

Il nous arrive de divulguer des données à caractère personnel aux autorités publiques, de régulation ou aux organismes gouvernementaux, notamment lorsque la loi ou la réglementation l’exige, en vertu d’un code de bonnes pratiques ou de bonne conduite, ou lorsque ces autorités ou organismes nous demandent de le faire.

Autres

Nous pouvons être amenés à divulguer des données à caractère personnel pour exercer ou protéger des droits, y compris les nôtres et ceux de nos employés ou d’autres parties prenantes, ou en réponse à des demandes émanant de personnes ou de leurs représentants qui cherchent à protéger leurs droits ou ceux d’autres personnes.

4. Transferts internationaux de données à caractère personnel

Les destinataires mentionnés ci-dessus peuvent être issus, ou pas, de l’Espace économique européen (par exemple des États-Unis ou de l’Australie). Dans ces cas, sauf si l’autorité publique compétente a déterminé que le pays concerné offre un niveau de protection adéquat, JOHCM exige de ces destinataires qu’ils se conforment à des mesures appropriées visant à garantir que ces transferts sont autorisés par les lois en vigueur en matière de protection des données.

5. Conservation des données personnelles

Nous conserverons vos données personnelles pendant la période la plus longue parmi celle requise pour se conformer aux lois, règlements ou orientations réglementaires en vigueur et celle envisagée dans la documentation de JOHCM relative à la conservation des dossiers. Le groupe JOHCM détermine la période de conservation de la documentation en fonction de ses exigences opérationnelles et juridiques, telles que la bonne tenue des comptes, la facilitation de la gestion des relations avec les clients et la réponse aux requêtes juridiques ou aux injonctions réglementaires.

6. Vos droits

Vous avez le droit de demander à JOHCM de rectifier les données personnelles inexactes que nous collectons et traitons, de même que le droit de demander le gel de l’utilisation de vos données personnelles dans l’attente de l’examen d’une telle demande.

Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel suite à votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Vous avez le droit de demander que nous cessions de traiter vos données à caractère personnel ou d’en demander la suppression. Ces droits ne sont pas absolus, mais nous examinerons votre demande et vous tiendrons informés de l’issue que nous lui comptons lui donner. Lorsque des données à caractère personnel sont traitées à des fins de prospection directe, votre droit d’opposition s’étend à ce cas de figure, y compris au profilage dans la mesure où il est lié à cette prospection. Vous pouvez vous opposer à la prospection directe en cliquant sur le lien « se désabonner » dans l’un de nos emails commerciaux ou en nous contactant aux coordonnées ci-dessous.

Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel suite à votre consentement, ou lorsque ce traitement est nécessaire à la conclusion d’un contrat avec vous ou à l’exécution de nos obligations en vertu de ce contrat, vous pouvez avoir le droit de demander que vos données à caractère personnel vous soient transférées ou soient transférées à un autre responsable du traitement (ce droit est connu sous le nom de « portabilité des données »). Vous pouvez également avoir le droit de demander à JOHCM une copie de tout ou partie des données à caractère personnel vous concernant que nous collectons et traitons.

Vous pouvez exercer les droits susmentionnés en contactant l’adresse indiquée à la fin du présent avis.

7. Réclamations

Si vous n’êtes pas satisfait d’un aspect quelconque du traitement de vos données personnelles par JOHCM, nous aimerions en discuter avec vous afin de comprendre comment nous pouvons rectifier le problème. Toutefois, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de contrôle de la protection des données. Veuillez consulter notre page Réclamations pour plus d’informations.

8. Traitement des données à caractère personnel pour les relations indirectes avec les clients et les prospects

Il arrive que JOHCM collecte et traite des données à caractère personnel sur des prospects afin d’évaluer leur pertinence et, le cas échéant, de les contacter. Ce traitement est justifié par le fait qu’il est nécessaire à des fins de prospection commerciale, ce qui est dans l’intérêt légitime de JOHCM. Dans ce cas, JOHCM prend des mesures pour minimiser la quantité de données à caractère personnel collectées, leur durée de conservation et communiquera, dans les meilleurs délais, la nature et le contenu du traitement aux personnes concernées.

9. Cookies

Lorsque vous consultez notre site Internet, vous acceptez que nous placions des cookies sur votre navigateur. Les cookies sont des fichiers texte contenant de petites quantités d’informations qui sont téléchargés sur votre navigateur lorsque vous consultez un site Internet. Les cookies sont ensuite renvoyés au site Internet d’origine lors des visites suivantes, ou à un autre site Internet qui reconnaît ce cookie. Les cookies sont utiles car ils permettent à un site Internet de reconnaître le navigateur et les préférences d’un utilisateur, et contribuent généralement à améliorer son expérience en ligne. Si vous souhaitez restreindre ou bloquer l’un des cookies susmentionnés, vous devez le faire par le biais des paramètres de chaque navigateur et de chaque appareil que vous utilisez pour accéder à Internet. Veuillez utiliser les coordonnées ci-dessous si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur notre utilisation des cookies.

10. Statut du présent avis de confidentialité

Cet avis de confidentialité est une notification détaillant ce que fait JOHCM, plutôt qu’un document qui lie contractuellement JOHCM ou toute autre partie prenante. Nous nous réservons le droit de la modifier à tout moment.

Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité ou sur l’utilisation de vos données personnelles, ou si vous souhaitez exercer vos droits énoncés au point 7 ci-dessus, veuillez nous contacter à l’adresse email suivante : dataprotection@johcm.com.


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